Diese Hilfeseite unterstützt dabei, in der Cloud erstellte Inhalte und Daten zu sichern. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn Ihre Schule die Cloud-Nutzung beendet oder Sie wichtige Unterrichtsmaterialien lokal archivieren möchten.

Kursinhalte in externe Systeme exportieren (nur dBildungscloud!)

Dateien sichern ((finale Anleitung folgt nach Fertigstellung des Prototyps))

Sämtliche Dateien können in den jeweiligen Unterbereichen einfach und inklusive aller Unterordner gesichert werden.

1. Navigieren Sie zu dem Bereich, dessen Dateien Sie sichern möchten:

   • Meine Dateien (persönliche Ablage)

   • Kurse -> [Kurs auswählen] -> Dateien

   • Teams -> [Team auswählen] -> Dateien

   • Geteilte Dateien

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Dateien herunterladen.

3. Die Cloud erstellt automatisch ein .zip-Archiv 📂, das die gesamte Ordnerstruktur des jeweiligen Bereichs enthält. Speichern Sie dieses auf Ihrem Endgerät.

Rauminhalte manuell dokumentieren

Da Räume nicht als Paket exportiert werden können, wird folgendes Vorgehen empfohlen:

• Medien und Dateien sichern:

  • Dateien, die sich in Dateiordnern befinden, können mit der Mehrfachauswahl ausgewählt und anschließend als .zip-Archiv 📂 gebündelt heruntergeladen werden.

  • Dateien, die direkt in Bereiche eingebunden sind, können händisch über das Download-Icon (unterhalb der Mediendateien) heruntergeladen werden.

• Struktur dokumentieren: Erstellen Sie Screenshots von wichtigen Raumstrukturen und Bereichen. ((EVTL ALLGEMEINE ANLEITUNG FÜR SCREENSHOTS))

Inhalte aus interaktiven Tools sichern (Etherpad, tldraw, H5P)

Da diese Inhalte nicht im automatischen Kurs-Export enthalten sind, müssen sie einzeln gesichert werden:

• Etherpads: Öffnen Sie das jeweilige Etherpad und nutzen Sie die Export-Funktion innerhalb des Tools (Pfeil-Symbol), um den Inhalt als .docx oder .pdf zu speichern.

• tldraw: Öffnen Sie das tldraw-Whiteboard und wählen Sie zwischen Speichern, um das Whiteboard im .tldr-Format zu speichern, oder nutzen Sie die Exportfunktion für weitere Exportformate.

• H5P-Inhalte: ((AKTUELL KEINE SICHERUNGSMÖGLICHKEIT? - NOCHMALS PRÜFEN!!))

Nutzerdaten und Klassenstrukturen

Innerhalb der Cloud gibt es aktuell keine Funktion, um Nutzendendaten, Listen oder Klassenstrukturen (z.B. als CSV oder Excel) zu exportieren.

• Hinweis für Admins: Da ein Systemexport nicht möglich ist, müssen relevante Informationen zur Klassenbelegung oder Nutzerverwaltung bei Bedarf manuell dokumentiert werden (z. B. via Screenshots oder durch Listenabgleich mit dem eigenen Schulverwaltungsprogramm).

Verwandte Themen und Hilfestellungen: 

• Kurse bearbeiten

• Bereiche und ihre Funktionen

• Kurs Export und Import Detailtabelle

// ((BILDANLEITUNGEN FOLGEN NACH INHALTLICHER ABSTIMMUNG))