Die direkte Bearbeitung über LibreOffice in den Bereichen Dateien und Teams wird abgeschaltet. Dokumente können dort künftig nur noch heruntergeladen werden.

Bitte nutzen Sie ab sofort die Räume, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Dort steht Ihnen Collabora zur Verfügung: Diese Lösung bietet eine komfortable Bedienung und übersichtliche Ordnerstrukturen, die ideale Umgebung für eine moderne Zusammenarbeit von Lernenden und Lernbegleitung.

Die Dateiübersicht dient Schüler:innen, Lehrkräften und Admins dazu, Ihre hochgeladenen Dateien zu strukturieren.


In Brandenburg und Niedersachsen können Schulen aktuell die alternative Dateiverwaltung über Nextcloud testen. Die entsprechende Hilfeseite finden Sie HIER.

Dateien in Bereichen

Dateien in Ordner speichern und herunterladen

Um Dateien einem Ordner hinzuzufügen, 
muss zuerst ein Dateiordner erstellt werden.

Dateiordner werden mit Klick auf das Plus-Symbol
und anschließend mit Klick auf Dateiordner erstellt.


Sobald ein Ordner einer Karte hinzugefügt wurde,
kann er umbenannt oder direkt geöffnet werden. 

Klicken Sie anschließend auf den Ordner, um diesen zu öffnen.


(1) Im Dateiordner klicken Sie auf +Datei hinzufügen
und wählen Sie von Ihrem Gerät die Dateien aus (einzelne oder mehrere), 
die Sie hinzufügen möchten.


(2) Um einzelne Dateien herunterzuladen, klicken Sie rechts
neben der Datei auf die 3 Punkte und dann auf Herunterladen.

(2) Um mehrere Dateien herunterzuladen, klicken Sie links
auf die Kästchen der Dateien, die Sie herunterladen möchten
und dann auf Herunterladen.

Beim Herunterladen mehrerer Dateien wird eine ZIP-Datei erstellt, die auf dem Computer gespeichert werden kann.



Menüpunkt Dateien


Klicken Sie im Menü auf einen Dateibereich, z.B. "Persönlichen Dateien".

Die Dateiübersicht dieses Bereiches öffnet sich.

Datei hochladen

Sie können schon erstellte Dateien in die Cloud hochladen.

Dateiübersicht

Mit Klick auf ein graues Symbol können Sie Dateien weiter bearbeiten.

Mit demWolkensymbol können Sie die Datei herunterladen.

Mit demStiftsymbol können Sie die Datei umbenennen.

Mit demEimersymbol können Sie die Datei löschen.

Mit demVerbindungsymbol können Sie die Datei teilen. Dazu wird ein Freigabe-Link generiert, den Sie an den gewünschten Empfänger weitergeben können.

Mit demOrdnersymbol: Diese Funktion ist vorübergehend deaktiviert. könnten Sie die Datei in einen anderen Ordner verschieben.

Mit demZahnradsymbol können Sie die Bearbeitungs- und Sichtrechte der Datei ändern.


+ Neuen Ordner erstellen

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dateien in einer Ordnerstruktur zu organisieren.



Persönlichen Dateien

Hier finden Sie die Dateien, die nur Sie sehen können. Hier können Sie z.B. Vorlagen für Elternabende, Klassenfahrten oder Übersichten, etc. hochladen. Persönliche Dateien können Sie mit anderen Nutzer:innen teilen. Sie landen bei diesen im Ordner "Mit mir geteilte Dateien".

Kurse

Hier befinden sich alle Dateien, die in Ihre Kurse eingebunden sind. Diese Dateien sind auch für Schüler:innen und Vertretungslehrkräfte einsehbar, die dem Kurs hinzugefügt wurden. Hier können Sie z.B. Arbeitsblätter für Schüler:innen, Zusatzmaterial, Notizen oder Projektarbeiten Ihrer Schüler:innen speichern.

Teams

Hier befinden sich alle Dateien, die in Teams eingebunden sind. Diese Dateien sind auch für Schüler:innen und Lehrkräfte einsehbar, die dem Team hinzugefügt wurden.

Geteilte Dateien

Hier finden Sie Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden.

Wenn der/die Eigentümer:in einer geteilten Datei diese löscht, verschwindet sie automatisch auch bei allen anderen Nutzer:innen aus diesem Ordner. Sichern Sie sich also rechtzeitig geteilte Dateien an anderer Stelle ab!