Sie können Office-Dateien direkt in den Dateiordnern anlegen, ohne sie vorher hochladen zu müssen. Die Bearbeitung erfolgt via Collabora direkt im Browser.

So erstellen Sie ein neues Dokument

1. Navigieren Sie in den gewünschten Dateiordner (Bereich).
2. Wählen Sie die Funktion zum Erstellen einer neuen Datei.
3. Entscheiden Sie sich für das gewünschte Format:
   • Textdokument
   • Tabelle
   • Präsentation
4. Das Dokument öffnet sich sofort und kann live bearbeitet werden.

Hinweise zur Bearbeitung von Karten

Sie können Karten zwischen verschiedenen Bereichen verschieben, teilen und importieren, um Inhalte in neue Kontexte zu übernehmen.

So funktioniert der Karten-Import

Wenn Sie Karten zwischen Bereichen austauschen, beachten Sie bitte folgende technische Regeln:

• Zeitpunkt: Die Karte wird erst im Moment des Imports technisch übertragen (nicht schon beim Teilen).
• Aktualität: Es wird immer die Version der Karte importiert, die zum Zeitpunkt des Klicks aktuell ist.
• Fehlervermeidung: Sollte die Original-Karte kurz vor dem Import gelöscht worden sein, schlägt der Vorgang mit einer Fehlermeldung fehl.

Zusätzlich zum Verschieben können Karten zur besseren Übersicht farblich markiert werden. Das bietet allen Beteiligten mehr Spielraum für eine gezielte visuelle Strukturierung.

Die gewünschte Farbe wird über das Drei-Punkte-Menü der jeweiligen Karte unter Farbe auswählen festgelegt.

Farbliche Anpassungen einzelner Karten können von allen Personen vorgenommen werden, die mindestens über die Berechtigung zum Bearbeiten des jeweiligen Bereichs verfügen.

Bereiche können einspaltig oder mehrspaltig angelegt werden. 

  Einspaltige Bereiche ordnen Inhalte eher vertikal untereinander an,
während mehrspaltige Bereiche die Inhalte besser horizontal nebeneinander darstellen. 

👉 Um die Ansicht im Nachhinein zu ändern,

Klicken Sie im Bereich oben auf die drei Punkte 

und dann auf Ansicht ändern.

Einzelne Karten innerhalb von Bereichen können in einer Vollbildansicht geöffnet werden. 
Die Vollbildansicht ermöglicht eine fokussierte Darstellung von Lerninhalten und 
eignet sich besonders für den Einsatz an digitalen Tafeln oder in hybriden Unterrichtsformen.

Andere Elemente werden im Hintergrund ausgeblendet,
wodurch ein übersichtlicher Präsentationsmodus entsteht,
der auch die Bearbeitung von Inhalten erleichtert.

👉 Um eine Karte im Vollbild zu öffnen, Klicken Sie bei der gewünschten Karte auf das Symbol für die Vollbildansicht.

Mit Doppelklick auf den Titel eines Abschnitts, kann dieser direkt bearbeitet werden.

Gut zu wissen:

Titel eines Abschnitts dürfen auch mehrere Zeilen haben und Sonderzeichen im Titel enthalten.

Neue Abschnitte können mit Klick auf + Abschnitt hinzufügen hinzugefügt werden.

Neue Karten innerhalb eines Abschnitts werden mit Klick auf das Plus-Symbol hinzugefügt.

Gut zu wissen:

Nach dem Hinzufügen mehrerer Abschnitte oder Karten erscheinen Scroll-Balken, um sich im Bereich besser bewegen zu können.

Mit Doppelklick auf eine Karte kommen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Sie können nun oben einen Titel vergeben und im unteren Teil der Karte
weitere Inhalte, wie Texte, Bilder oder Dateien, hinzufügen.

Klicken Sie auf einen Abschnitt oder eine Karte und halten Sie diese kurz gedrückt.

Nun können Sie diese verschieben. Zum Platzieren des Abschnitts oder der Karte, lassen Sie diese einfach an der gewünschten Stelle los.

Abschnitte in einem Bereich können alternativ auch über das erweiterte Menü im Spaltentitel verschoben werden.

Dies ist besonders dann hilfreich, wenn ohne Maus oder andere Hilfsmittel in einem Bereich gearbeitet wird.

Nach Doppelklick auf eine Karte erscheint ein Plus-Symbol.

Mit Klick auf das Plus-Symbol erscheinen die beiden Optionen zum Hinzufügen von Text und Datei.

Klicken Sie nun auf Datei und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie zur Karte hinzufügen möchten.

Gut zu wissen:

• Dateien, die Sie Karten hinzufügen, sind für alle Personen sichtbar, die auch Zugang zum Kurs haben.
• Dateien eines Bereichs werden nicht zu den Kursdateien übertragen und sind nur im jeweiligen Bereich sichtbar.
• Bilder können als Datei genauso wie z.B. pdf-Dateien eingefügt werden

Grundsätzlich kann jedes Dateiformat in einem Bereich hochgeladen und zum Download angeboten werden.

Bilder und Videos werden auch visuell dargestellt und mit einer Vorschau versehen.

Bilder können mit Alternativtexten versehen werden, um Personen mit Beeinträchtigungen zu helfen.

Video- und Audiodateien können direkt in einem Bereich abgespielt werden.

Dateiordner innerhalb von Bereichen verfügen über eine Papierkorb-Funktion.
Gelöschte Dateien werden nicht sofort unwiderruflich entfernt,
sondern für sieben Tage zwischengespeichert.
Innerhalb dieses Zeitraums können Inhalte über die
Schaltfläche „Wiederherstellen“ jederzeit zurückgeholt werden.

Der Zugriff auf den Papierkorb ist für alle Personen möglich,
die im jeweiligen Bereich über Bearbeitungsrechte verfügen.

👉 Um gelöschte Dateien einzusehen, 
Klicken Sie im jeweiligen Dateiordner auf das Papierkorb-Symbol.

💡 Gut zu wissen: Dateien im Papierkorb können auch manuell
und sofort dauerhaft gelöscht werden,
bevor die automatische Frist von sieben Tagen abläuft.

Nach Doppelklick auf eine Karte kann der Text bearbeitet werden.

Sobald ein Wort oder ein Textabschnitt markiert ist, öffnet sich das Kontextmenü.

Mit Klick auf die drei Punkte werden zusätzliche Optionen angezeigt.

Hier können z.B. Listen erstellt, Links eingefügt oder Texte mit Hintergrundfarben versehen werden.

Auf Karten können dynamische Links zu Themen, Aufgaben oder anderen Kursen eingefügt werden.

💡Mit dynamischen Links bleiben die Verbindungen zwischen den Inhalten auch in kopierten oder geteilten Versionen erhalten.

Dynamische Links sind spezielle Verknüpfungen, die ihr Ziel behalten, selbst wenn sie kopiert oder geteilt werden.

Wenn Sie beispielsweise innerhalb eines Kurses auf ein bestimmtes Thema verlinken und diesen Kurs kopieren, führt der Link im kopierten Kurs zum entsprechenden kopierten Thema und nicht zum ursprünglichen Thema im Originalkurs.

Jede Karte in einem Bereich erhält einen eigenen Link.

Der Link bringt Nutzerinnen und Nutzer direkt zur verlinkten Karte.