Versionen im Vergleich

Alte Version 3

changes.mady.by.user Florian Sittig

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changes.mady.by.user Florian Sittig

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Schlüssel

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Diese Hilfeseite unterstützt dabei, in der Cloud erstellte Inhalte und Daten zu sichern. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn Ihre Schule die Cloud-Nutzung beendet oder Sie wichtige Unterrichtsmaterialien lokal archivieren möchten.

Inhalt
maxLevel32

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Kursinhalte in externe Systeme exportieren (nur dBildungscloud

...

)

Hinweis

Nur für Schulen in der dBildungscloud

Kurse können über die CommonCartridge-Schnittstelle (CCin der dBildungscloud in ein spezielles Format (Common Cartridge) exportiert werden. Dies ermöglicht den späteren Import in andere Lernplattformen wie Moodle oder ItsLearning.

UI Steps

es, den Kurs und seine Inhalte in anderen Lernplattformen (wie Moodle, Canvas oder ItsLearning) zu sichern.

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titleWas ist Common Cartridge und welche Version nehme ich?

Die Unterschiede im Überblick:

  • Common Cartridge 1.1:

    • Kompatibilität: Diese Version ist älter, aber wesentlich etablierter. Sie ist notwendig, wenn Sie Ihren Kurs in Systeme wie Moodle oder ItsLearning importieren möchten.

    • Inhalt: Es überträgt grundlegende Strukturen (Titel, Beschreibungen, Texte) und einfache Medien. Dateiordner (z.B. in Bereichen) werden nicht exportiert.

  • Common Cartridge 1.3:

    • Kompatibilität: Dies ist eine gute Option für den Datenaustausch innerhalb moderner Lernplattformen (z.B. für den Austausch zwischen der dBildungscloud und einer weiteren Lernplattform).

    • Inhalt: Zusätzlich zu den Inhalten von Version 1.1 werden hier auch Dateiordner exportiert.

➡️ Der Artikel Kurs-Export beschreibt den Prozess etwas genauer. 

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Öffnen Sie den Kurs, den Sie sichern möchten und 
klicken Sie im 3-Punkte-Menü

auf Kurs exportieren

auf Exportieren.

Anschließend wählen Sie die Version des Exports und
klicken auf weiter (Common Cartridge 1.1 oder 1.3).



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Dateien sichern

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Navigieren Sie unter Dateien zum Menüpunkt, dessen Dateien Sie sichern möchten.

    • Persönliche Dateien (persönliche Ablage)

    • Kurse -> [Kurs auswählen]

    • Teams -> [Team auswählen]

(Info) Für Geteilte Dateien steht diese Funktion nicht zur Verfügung

Geben Sie dem Raum einen Namen und legen Sie einen Zeitraum fest.

Klicken Sie abschließend auf Speichern. Sie befinden sich dann direkt im erstellten Raum.

Anschließend öffnet sich dann direkt der erstellte Raum.

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1. Kursinhalte exportieren (CommonCartridge)

Kurse können über die CommonCartridge-Schnittstelle (CC) exportiert werden. Dies ermöglicht den späteren Import in andere Lernplattformen wie Moodle oder ItsLearning.

  1. Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Kurse.

  2. Öffnen Sie den Kurs, den Sie sichern möchten.

  3. Navigieren Sie zu den Kurs-Einstellungen (über die drei Punkte ... oder das Zahnrad-Symbol).

  4. Wählen Sie die Option Kurs exportieren [HIER DETAILS ZUM GENAUEN PFAD ERGÄNZEN].

  5. Wählen Sie die gewünschte Version:

    • CC Version 1.1: Höchste Kompatibilität mit Moodle und ItsLearning.

    • CC Version 1.3: Höhere Datentiefe (inkludiert zusätzlich Karten-Elemente und Dateiordner).

  6. Klicken Sie auf Export starten und speichern Sie die Datei lokal.

[INFO] Was wird exportiert?

Beim Export werden Titel, Beschreibungen, Texte, GeoGebra-Inhalte und (bei CC 1.3) Dateiordner sowie Karten-Elemente gesichert.

[WARNUNG] Was wird NICHT exportiert?

Schülerabgaben, Whiteboards, Etherpads, externe Tools (z. B. H5P), die Merlin-Bibliothek und Aufgaben innerhalb von Themen werden aktuell nicht im Standard-Export berücksichtigt.

2. Dateien sichern

Inhalte, die in den Datei-Bereichen liegen, müssen separat heruntergeladen werden.

  1. Navigieren Sie zu Meine Dateien oder in den Bereich Dateien innerhalb eines Kurses oder Raumes.

  2. Markieren Sie die gewünschten Ordner oder Einzeldateien.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen. Die Dateien werden in der Regel als .zip-Archiv bereitgestellt.

3. Räume und Teams dokumentieren

[WARNUNG] Ein direkter Export von Räumen ist aktuell technisch nicht möglich.

Da Räume nicht als Paket exportiert werden können, wird folgendes Vorgehen empfohlen:

  • Inhalte manuell sichern: Laden Sie alle Dokumente aus dem Bereich Dateien des Raumes herunter (siehe Punkt 2).

  • Struktur dokumentieren: Erstellen Sie Screenshots von wichtigen Bereichen oder Lernpfaden, um diese in einem anderen System manuell nachbauen zu können.

  • Teilen-Link nutzen: Falls der Raum in einer anderen Instanz weitergenutzt werden soll, nutzen Sie die Funktion Kopie teilen, um einen Raum-Link zu generieren.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Dateien herunterladen.

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UI Step
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Die Cloud erstellt automatisch ein .zip-Archiv 📂 als Datei, 
das alle Ordner und Unterordner des jeweiligen Bereichs enthält. 

Der Download sollte automatisch starten.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem Endgerät.

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Rauminhalte manuell dokumentieren

Da Räume nicht als Paket exportiert werden können, ist folgendes Vorgehen empfehlenswert:

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titleMedien und Dateien sichern

Dateien in Ordnern

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Dateien, die sich in Dateiordnern befinden, können mit der Mehrfachauswahl ausgewählt und anschließend als .zip-Archiv 📂 gebündelt heruntergeladen werden.

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Einzelne Dateien in Bereichen

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Dateien, die direkt in Bereiche eingebunden sind, können händisch
über das Download-Icon (unterhalb der Mediendateien) heruntergeladen werden.

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titleRaum- und Bereichsstrukturen dokumentieren (Screenshots)

Da es keine direkte Funktion zum Speichern der Anordnungen und Strukturierungen von Räumen und Bereichen gibt, empfehlen wir die Erstellung von Screenshots. 

Wählen Sie dazu je nach Betriebssystem die passende Tastenkombination:

Für Windows:

  1. Tastenkombination drücken: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Windows + Umschalt (Shift) + S.

  2. Bereich auswählen: Der Bildschirm wird dunkel. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck über den Bereich, den Sie aufnehmen möchten.

  3. Speichern: Der Screenshot wird in die Zwischenablage kopiert und kann mit Strg + V in Dokumente oder Chats eingefügt werden.

Für Mac/iOS:

  1. Tastenkombination drücken: Drücken Sie gleichzeitig Command (cmd) + Shift + 4. 

  2. Bereich auswählen: Der Mauszeiger wird zu einem Fadenkreuz. Wählen Sie den gewünschten Bildschirmausschnitt aus.

  3. Das Bild wird automatisch als Datei auf Ihrem Schreibtisch gespeichert.

(Info)  Wichtige Hinweise

  • Datenschutz: Achten Sie darauf, keine sensiblen oder privaten Daten (wie Passwörter oder private Nachrichten) in Ihren Screenshots zu veröffentlichen.

  • Alternative: Für den gesamten Bildschirm können Sie unter Windows auch die Taste Druckenund unter macOS Command (cmd) + Shift + 3 verwenden.


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Inhalte aus interaktiven Tools sichern (Etherpad, tldraw,

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H5P)

Da diese Inhalte nicht im automatischen Kurs-Export enthalten sind, müssen sie einzeln gesichert werden:


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titleEtherpads
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Öffnen Sie das

...

gewünschte Etherpad und nutzen Sie die Export-Funktion innerhalb des Tools (

...

Pfeil-Symbol), um den

...

H5P-Inhalte: Prüfen Sie im Lern-Store oder direkt im Bereich, ob für Ihre H5P-Elemente eine Download-Option (unterhalb der Aufgabe) aktiviert ist.

Inhalt als Etherpad-, HTML- oder Textdatei zu speichern (.etherpad, .html, .txt).

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titleWhiteboard (tldraw)
Section
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Öffnen Sie das tldraw-Whiteboard und wählen Sie zwischen Speichern, um das Whiteboard im .tldr-Format zu speichern, oder nutzen Sie die Exportfunktion für weitere Exportformate.

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Info
titleH5P-Inhalte
Leider ist ein Download von H5P-Inhalten aktuell nicht möglich. 


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Nutzerdaten und Klassenstrukturen

Innerhalb der Cloud gibt es aktuell keine Funktion, um Nutzendendaten, Listen oder Klassenstrukturen (z.B. als CSV oder Excel) zu exportieren.

  • Hinweis für Admins: Da ein Systemexport nicht möglich ist, müssen relevante Informationen zur Klassenbelegung oder Nutzerverwaltung bei Bedarf manuell dokumentiert werden (z. B. via Screenshots oder durch Listenabgleich mit dem eigenen Schulverwaltungsprogramm).

5. Nutzerdaten (Nur für Administratoren)

Wenn Sie Nutzerlisten oder Klassenstrukturen sichern müssen:

  1. Navigieren Sie in den Administrationsbereich zu Organisation.

  2. Wählen Sie den Reiter Nutzer:innen.

  3. Nutzen Sie die Funktion Liste exportieren (CSV-Format), um die Daten in einem Tabellenprogramm wie LibreOffice zu sichern.

Verwandte Themen

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Kurse bearbeiten

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Bereiche und ihre Funktionen

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