Diese Hilfeseite unterstützt dabei, in der Cloud erstellte Inhalte und Daten zu sichern. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn Ihre Schule die Cloud-Nutzung beendet oder Sie wichtige Unterrichtsmaterialien lokal archivieren möchten.
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Kursinhalte in externe Systeme exportieren (nur dBildungscloud
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Nur für Schulen in der dBildungscloud Kurse können über die CommonCartridge-Schnittstelle (CCin der dBildungscloud in ein spezielles Format (Common Cartridge) exportiert werden. Dies ermöglicht den späteren Import in andere Lernplattformen wie Moodle oder ItsLearning. |
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es, den Kurs und seine Inhalte in anderen Lernplattformen (wie Moodle, Canvas oder ItsLearning) zu sichern. | UI Expand |
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| title | Was ist Common Cartridge und welche Version nehme ich? |
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| Die Unterschiede im Überblick: Common Cartridge 1.1: Kompatibilität: Diese Version ist älter, aber wesentlich etablierter. Sie ist notwendig, wenn Sie Ihren Kurs in Systeme wie Moodle oder ItsLearning importieren möchten. Inhalt: Es überträgt grundlegende Strukturen (Titel, Beschreibungen, Texte) und einfache Medien. Dateiordner (z.B. in Bereichen) werden nicht exportiert.
Common Cartridge 1.3: Kompatibilität: Dies ist eine gute Option für den Datenaustausch innerhalb moderner Lernplattformen (z.B. für den Austausch zwischen der dBildungscloud und einer weiteren Lernplattform). Inhalt: Zusätzlich zu den Inhalten von Version 1.1 werden hier auch Dateiordner exportiert.
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➡️ Der Artikel Kurs-Export beschreibt den Prozess etwas genauer. ui-step |
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| Öffnen Sie den Kurs, den Sie sichern möchten und
klicken Sie im 3-Punkte-Menü auf Kurs exportieren Exportieren. Anschließend wählen Sie die Version des Exports und
klicken auf weiter (Common Cartridge 1.1 oder 1.3).
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Dateien sichern
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| Geben Sie dem Raum einen Namen und legen Sie einen Zeitraum fest. Klicken Sie abschließend auf Speichern. Sie befinden sich dann direkt im erstellten Raum. Anschließend öffnet sich dann direkt der erstellte Raum. | Column |
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width | 50%Navigieren Sie unter Dateien zum Menüpunkt, dessen Dateien Sie sichern möchten. Persönliche Dateien (persönliche Ablage) Kurse -> [Kurs auswählen] Teams -> [Team auswählen]
 Für Geteilte Dateien steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
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| Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Dateien herunterladen. |
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| Die Cloud erstellt automatisch ein .zip-Archiv 📂 als Datei,
das alle Ordner und Unterordner des jeweiligen Bereichs enthält. Der Download sollte automatisch starten.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem Endgerät. |
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Rauminhalte manuell dokumentieren
Da Räume nicht als Paket exportiert werden können, ist folgendes Vorgehen empfehlenswert:
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| title | Medien und Dateien sichern |
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Dateien in Ordnern| Section |
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| Dateien, die sich in Dateiordnern befinden, können mit der Mehrfachauswahl ausgewählt und anschließend als .zip-Archiv 📂 gebündelt heruntergeladen werden. |
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Einzelne Dateien in Bereichen| Section |
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| Dateien, die direkt in Bereiche eingebunden sind, können händisch
über das Download-Icon (unterhalb der Mediendateien) heruntergeladen werden. |
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| title | Raum- und Bereichsstrukturen dokumentieren (Screenshots) |
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Da es keine direkte Funktion zum Speichern der Anordnungen und Strukturierungen von Räumen und Bereichen gibt, empfehlen wir die Erstellung von Screenshots. Wählen Sie dazu je nach Betriebssystem die passende Tastenkombination: Für Windows:Tastenkombination drücken: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Windows + Umschalt (Shift) + S. - Bereich auswählen: Der Bildschirm wird dunkel. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck über den Bereich, den Sie aufnehmen möchten.
Speichern: Der Screenshot wird in die Zwischenablage kopiert und kann mit Strg + V in Dokumente oder Chats eingefügt werden.
Für Mac/iOS:Tastenkombination drücken: Drücken Sie gleichzeitig Command (cmd) + Shift + 4. - Bereich auswählen: Der Mauszeiger wird zu einem Fadenkreuz. Wählen Sie den gewünschten Bildschirmausschnitt aus.
Das Bild wird automatisch als Datei auf Ihrem Schreibtisch gespeichert.
Wichtige Hinweise Datenschutz: Achten Sie darauf, keine sensiblen oder privaten Daten (wie Passwörter oder private Nachrichten) in Ihren Screenshots zu veröffentlichen. Alternative: Für den gesamten Bildschirm können Sie unter Windows auch die Taste Druckenund unter macOS Command (cmd) + Shift + 3 verwenden.
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Inhalte aus interaktiven Tools sichern (Etherpad, tldraw, H5P)
Da diese Inhalte nicht im automatischen Kurs-Export enthalten sind, müssen sie einzeln gesichert werden:
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Öffnen Sie das gewünschte Etherpad und nutzen Sie die Export-Funktion innerhalb des Tools (Pfeil-Symbol), um den Inhalt als Etherpad-, HTML- oder Textdatei zu speichern (.etherpad, .html, .txt). |
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Öffnen Sie das tldraw-Whiteboard und wählen Sie zwischen Speichern, um das Whiteboard im .tldr-Format zu speichern, oder nutzen Sie die Exportfunktion für weitere Exportformate. |
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| Leider ist ein Download von H5P-Inhalten aktuell nicht möglich. |
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Nutzerdaten und Klassenstrukturen
Innerhalb der Cloud gibt es aktuell keine Funktion, um Nutzendendaten, Listen oder Klassenstrukturen (z.B. als CSV oder Excel) zu exportieren.
Hinweis für Admins: Da ein Systemexport nicht möglich ist, müssen relevante Informationen zur Klassenbelegung oder Nutzerverwaltung bei Bedarf manuell dokumentiert werden (z. B. via Screenshots oder durch Listenabgleich mit dem eigenen Schulverwaltungsprogramm).
