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Jede E-Mail-Adresse in der Cloud muss einmalig sein und darf nur für ein:e Nutzer:in an einer Schule benutzt werden. Das bedeutet: Wurde eine E-Mail-Adresse schon an einer anderen Schule verwendet, kann sie nicht erneut zur Anmeldung genutzt werden, wenn sie nicht vorher ungültig gemacht oder gelöscht wurde.

Beim Löschen von Nutzer:innen verlieren diese alle Daten in der Cloud und können nicht mehr auf Kurse, Dateien, Aufgaben etc. zugreifen.

Wir empfehlen daher bei Schulwechsel, die E-Mail-Adresse der Nutzer:innen ungültig zu machen. Hierzu wird die von Ihrer Schule genutzte E-Mail-Adresse durch die folgenden Schritte invalidiert und mit dem Kennzeichen ".wechsel" versehen.